Panel del negocio
Aquí se administra el punto de venta: catálogo, cajeros, turnos y reportes.
Escribe tu correo y te mandamos un enlace para poner una contraseña nueva.
Para cobrar en el mostrador se usa la pantalla de caja.
Productos
Guarda el producto primero para poder agregar tamaños/variantes.
| Producto | Categoría | Precio | Estado |
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Categorías
| Categoría | Color | Estado |
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Métodos de pago
| Método | Clave | Tipo | Comisión | Estado |
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Un método inactivo no aparece en el cobro de la caja (los cobros históricos con él no cambian). La caja lo toma al refrescar su catálogo.
Promociones
Candados (opcionales): sin extras · tope de unidades · veces al día / semana / mes · PIN · producto que la activa
| Promoción | Tipo | Productos | Vigencia | Estado |
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Análisis y pedido sugerido
| Insumo | Stock | Nivel | Consumo/sem | Días rest. | Pedir (2 sem) |
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🕵️ Sombra anti-merma
Compara lo que DEBIÓ gastarse según las ventas y recetas (teórico) contra lo que de verdad se gastó entre dos conteos (real). Desvíos grandes = merma, robo o receta mal calibrada.
| Insumo | Teórico | Real | Desvío | Estado |
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Stock estimado hoy
| Insumo | Últ. conteo | + Entradas | − Teórico | Estimado | Nivel |
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Insumos
| Insumo | Categoría | Unidad | Costo | Stock | Mín/Medio/Máx | Estado |
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Categorías de inventario
| Categoría | Ayuda al contar | Estado |
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Conteos recientes
Los conteos se capturan en la tablet (o desde el celular con QR).
| Fecha | Quién | Insumos | Estado |
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Conteo por turno
Las piezas que cuenta el barista al cerrar su turno. El cuadre compara contra lo que contó el turno anterior más la mercancía que entró, menos lo vendido: por eso un faltante no se arrastra de un turno al siguiente. Toca una fila para ver el detalle pieza por pieza.
| Día | Turno | Quién | Piezas | Cuadre |
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Merma
☕ Calibración del espresso
☕ Fichas de café
Los cafés que tienes en barra. El barista elige uno al registrar la calibración desde el QR del turno.
Producción
Lo que preparan ustedes mismos: un lote de jarabe, una charola horneada, bocadillos armados. Define aquí qué sale y qué se gasta por tanda; en la caja, en Entrada de mercancía → 🧪 Producir, el barista dice cuántas tandas hizo (con PIN de supervisor). Lo producido entra solo al inventario —ya no hay que capturarlo como entrada— y lo gastado le explica a Análisis y merma por qué bajó ese insumo.
Una tanda = la receta base completa. Desde que exista esta producción, cada bebida que lleve esa base descuenta el preparado y ya no los insumos crudos (esos se gastan el día que hacen el lote).
🚨 Esto cambia cómo trabaja tu equipo: a partir de hoy hay que registrar cada lote en la caja (Entrada de mercancía → 🧪 Producir). Si preparan y no lo registran, el preparado se va a negativo y el azúcar o el café aparecen «faltando» sin que nada lo explique. Y el preparado arranca en cero: registra como entrada lo que ya tengan hecho hoy.
| Producción | Sale por tanda | Gasta por tanda |
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Lo que se ha producido
| Cuándo | Qué | Salió | Gastó | Quién / autorizó |
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Entradas de mercancía
| Fecha | Quién | Detalle | Notas | Fotos |
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Órdenes de compra
Nueva orden de compra
| Producto | Cantidad | Presentación | Precio | Hay / Máx | Código | Importe |
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| OC # | Fecha | Proveedor | Renglones | Total | Estado |
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Reglas: autorización, entradas sin orden y alerta de precios
Datos del encabezado del PDF (de esta sucursal)
Proveedores
| Proveedor | Teléfono | Correo | Insumos | Estado |
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Costeo
Análisis de márgenes
Margen sobre el precio de venta: ≥60% excelente 40-59% bueno 25-39% regular <25% revisar · Toca un encabezado para ordenar.
| Receta | Tipo | Costo | Precio | Margen $ | Margen % | Utilidad /30d |
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Recetas
| Receta | Tipo | Costo | Precio | Margen |
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Medidas equivalentes
Cómo convertir las unidades de tus recetas. Cambiarlas recalcula todos los costos.
Paquetería (envíos)
El promedio se reparte entre los insumos marcados con paquetería. Marca "ignorar" los envíos atípicos.
| Fecha | Costo | Nota | En promedio |
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🕐 Asistencia (checador)
| Empleado | Entrada | Salida | Tiempo | Descanso | Selfies |
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⏱ Puntualidad
Excepciones — festivos, cambios de turno, «entró temprano porque se lo pedí»
Horarios y sueldo por día — solo se revisa a quien tenga horario · por día: entra, sale, «$ del día» si se paga distinto y, abajo, su hora normal si ese día entra antes como favor
Reglas
📋 Tareas del día
Qué pasó ese día, tarea por tarea, con su evidencia. El resumen por periodo y por persona está en Cumplimiento.
| Tarea | Turno · cuándo | Qué pasó | Evidencia |
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Plantillas de tareas
| Tarea | Recurrencia | Aparece | Foto | Estado |
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Cumplimiento
Cómo va el negocio en el periodo: por tarea y por persona. Toca un día de la gráfica o una tarea de la tabla para ir a Tareas del día.
Por persona
| Quién | Hechas | Con foto | Omitidas |
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«Sin hacer» = de hoy, todavía se pueden hacer · «Vencidas» = de días pasados, ya no · «Corregidas» = el dueño las marcó como no hechas después; no cuentan como vencidas.
Por tarea, de la que menos se cumple a la que más. Toca el nombre para verla en Tareas del día; con los botones la editas, la pausas, le pides foto o abres su semana.
| Tarea | % | Hechas | Omitidas | Sin hacer | Vencidas | Corregidas |
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Configuración del checador
Pasada la retención, las fotos se borran solas; el registro de horas queda.
🗓️ Jornadas
Escribe el horario como 06:30-14:30 o elige DESCANSO, CERRADO, VACACIONES… Deja vacío si esa persona no trabaja ese día y no quieres que salga nada. Solo aparecen en la imagen las personas con algo capturado.
Envío automático de los jueves
Marca
Cargando…
Sucursal
Los datos de fachada. La zona horaria decide a qué día caen los tickets y los reportes: cámbiala solo si la sucursal de verdad está en otro huso (no reescribe lo ya vendido, solo clasifica lo nuevo).
Moneda y tasa de cambio
Se actualiza sola cada hora con la tasa oficial del BCV. Si la cambias a mano, la tuya se respeta hasta que el BCV publique una tasa nueva. Es solo de referencia: se muestra junto al total, en el cobro y en el ticket; no cambia los precios.
Ajustes del negocio
Todo lo que es de ESTE negocio, en un solo lugar.
🖨️ La impresora y la cámara no están aquí: son POR EQUIPO y se ajustan en la propia caja (⚙ en la barra superior).
Avisos por WhatsApp
Cargando…
Módulos del negocio
Activa o pausa las funciones que tienes contratadas. Lo que no aparece disponible se contrata con Lealify.
| Módulo | Estado |
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Visitas de lealtad desde la caja
Al terminar un cobro, la caja puede pedir el teléfono del cliente y registrar su visita de Lealify ahí mismo — sin kiosko ni tablet aparte. La visita queda ligada a esa venta (monto y folio) y el cliente suma sus puntos como siempre.
Con «preguntar siempre» nadie se va sin que se le ofrezca; con «10 segundos» la fila no se detiene. El cajero siempre puede omitir. Requiere conexión: sin internet la caja no ofrece registrar.
El cajero puede cambiarla en cada registro; esto solo decide cuál sale puesta.
Selladora y control de vasos
Marca las sucursales que tienen selladora. En las demás, la caja ni siquiera pide la foto del contador. Marca también qué productos usan vaso (arriba, en cada producto) — son los que se cruzan contra los sellados.
Últimas lecturas
| Fecha | Turno | Momento | Contador | Origen |
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Grupos de toppings
Cada grupo (p.ej. "Toppings", "Leche") se ofrece en las categorías que elijas. Opciones con precio $0 son gratis; con precio se suman al producto. La opción con ★ sale ya marcada al abrir (0 toques para el pedido común). Para apagar una pregunta en un producto concreto, edítalo en Productos.
Mesas y QRs
Las mesas sirven para dos cosas. En la caja, para llevar la cuenta de cada mesa: se abre, se le va agregando y al final se cobra todo junto. Y con su QR, para que el cliente pida desde su celular y la comanda llegue ya con la mesa (esto último necesita que tu negocio tenga página de pedidos; se configura abajo). Descarga el QR y pégalo en la mesa. Renombrar una mesa no cambia su QR; si la desactivas, sus pedidos entran como pedido normal.
Cómo las ve la caja
Con mesas dadas de alta, la caja gana una pestaña 🍽️ Mesas al lado de las categorías: ahí se ve la sala entera —qué mesa está ocupada, cuánto lleva y cuánto va— y se abre o se cobra cada cuenta.
La franja de arriba de la caja sigue mostrando siempre los pedidos que llegan por WhatsApp y por la web. Con «las dos» las cuentas de mesa aparecen también ahí, que puede ser cómodo con pocas mesas y ruidoso con muchas.
Modo restaurante
Para un negocio que trabaja por mesas (no de mostrador). Cada opción se enciende por separado; apagadas, la caja se comporta como hasta hoy.
Lo que se quita de una mesa queda registrado con quién, por qué y quién lo autorizó, y se ve en Reportes («Cancelaciones a cocina»). Si es lo único que queda en la cuenta, la caja pide usar «Descartar».
A dónde llevan los QRs
La página de pedidos de tu negocio; el QR de cada mesa es esa
dirección más la mesa (p.ej. ?mesa=porton). Solo el dueño puede cambiarla — y ojo: los QRs ya
impresos apuntan a la dirección con la que se generaron.
Ayuda del personal
Lo que el personal ve en el botón «📖 ayuda» de la caja. Los artículos del manual del POS vienen incluidos (se pausan, no se borran); los tuyos —recetas, servicio, lo que quieras— llevan la pestaña que tú les pongas. Un paso por línea.
| Artículo | Pestaña | Estado |
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Cajeros
10 dígitos. Con la casilla de arriba encendida, su foto de perfil se copia sola en unos segundos.
Al editar, deja el PIN vacío para conservarlo.
| Cajero | Sucursal | Estado |
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Fotos y evidencia
Qué fotos pide la caja al abrir y cerrar turno. Apagadas las dos casillas, la caja no pide ninguna foto. Las fotos se toman con el celular vía código QR en todos los equipos; usar la cámara del propio equipo es opcional y se habilita por caja en sus Ajustes (⚙ en la barra).
Es el que tecleas en la caja para autorizar un turno sin selfie. De 6 a 8 dígitos; no se lo des a los cajeros.
«Se tira la mitad» = una carga doble da dos sencillos: uno se calibra y el otro va al espresso de tanda. Solo lo tirado se descuenta.
Las fichas de café están en Inventario › Fichas de café.
Turno actual
Jornada y turnos
| Turno | Nombre | Empieza | Termina | Tolerancia |
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| ☀️ Mañana | ||||
| 🌙 Tarde |
Tolerancia: minutos de gracia ANTES de que empiece un turno. Con 15, quien abre a las 15:23 un turno que empieza a las 15:30 ya cuenta como de la tarde, no como de la mañana. Fuera de horario el turno igual se clasifica: nunca queda sin asignar.
Fondo de caja
Monto que la caja sugiere al abrir turno. El cajero puede cambiarlo o contarlo billete a billete; si el corte anterior dejó fondo, la caja sugiere ese en su lugar. Vacío = no sugerir nada.
Fondo de cambio
Pantalla de venta
Turnos y cortes
| Turno | Cajero | Abrió con | Debía haber | Contó | Dif. | Señales |
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